Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Høje-Taastrup Nepalesiske Samfund, Høje-Taastrup, Danmark. Kontakt: htns2023@gmail.com.

2. Hvilke oplysninger indsamler vi, og hvorfor?

• Medlemsoplysninger: navn, fødselsdato, e-mail, telefon, adresse, postnummer, by og medlemstype.
• Betalingsoplysninger: beløb, betalingsmetode, betalingsreference, status og dato. Vi ser eller opbevarer aldrig kortnumre, bankadgangskoder, MitID-oplysninger eller pinkoder.
• Beskeder, du sender via kontaktformularen (navn, e-mail og besked).

Formålet er at administrere dit medlemskab, kontrollere betalinger, kontakte dig om foreningen og opfylde juridiske krav og bogføringspligter. Behandlingsgrundlaget er dit samtykke (GDPR artikel 6, stk. 1, litra a) og for betalingsoplysninger en retlig forpligtelse (artikel 6, stk. 1, litra c).

3. Hvem kan se dine oplysninger?

Kun autoriserede bestyrelsesmedlemmer med administratoradgang. Vi sælger ikke dine oplysninger. Vores tekniske leverandører (Supabase til databasehosting og Vercel til webhosting) behandler oplysninger på vores vegne i henhold til databehandleraftaler.

4. Hvor længe opbevarer vi oplysningerne?

Medlemsoplysninger opbevares, mens du er medlem, og i en begrænset periode derefter, for eksempel indtil udgangen af det følgende kalenderår. Regnskabsmateriale opbevares i det tidsrum, dansk lovgivning kræver.

5. Dine rettigheder

Du kan anmode om indsigt i, rettelse eller sletning af dine oplysninger, begrænsning eller indsigelse mod behandlingen, dataportabilitet og til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Du kan også klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk).

6. Cookies

Hjemmesiden bruger kun strengt nødvendige cookies, for eksempel til at holde administratorer logget ind. Vi bruger ikke cookies til sporing eller annoncering.